Automatize o acompanhamento de entradas e saídas de estudantes com notificações em tempo real para responsáveis e visibilidade no campus.
Por que isso importa
As escolas precisam de visibilidade confiável sobre entradas, saídas e movimentação no campus sem depender de registros manuais ou notificações fragmentadas.
Solução Clipxu
A Clipxu usa o módulo Smart Location para automatizar eventos de check-in/check-out, manter responsáveis informados e oferecer visibilidade autorizada dentro do campus.
Como funciona
Os estudantes são identificados em um ponto de acesso designado, sua entrada ou saída é registrada automaticamente e as notificações podem ser enviadas imediatamente a responsáveis e equipe.
Modelo de implantação
Ideal para campi com pontos de entrada e saída monitorados, com implantação em cloud ou híbrida conforme a infraestrutura e o método de identificação.
Capacidades principais
- Registro automático de eventos de entrada e saída
- Notificações em tempo real para pais ou responsáveis
- Visibilidade da movimentação no campus durante o período escolar
- Alertas para saídas fora do horário ou não autorizadas
Ambientes ideais
Visão geral
O protocolo de Check-In / Check-Out faz parte do módulo Smart Location da Clipxu. Ele monitora e documenta a chegada e saída de estudantes, ajudando as escolas a melhorar a rastreabilidade enquanto mantém famílias e equipe informadas.
Fluxo do protocolo
1. Detecção de entrada
- Quando um estudante entra na instituição, sua identidade pode ser verificada por meio de um hub de acesso designado, como câmera com tag RFID, credencial móvel ou fluxo de reconhecimento facial.
- O sistema registra automaticamente o evento com hora, data e detalhes do ponto de acesso.
2. Notificações para responsáveis
- Assim que o check-in é realizado, a Clipxu pode enviar um alerta para pais ou responsáveis autorizados por SMS, e-mail ou notificação no aplicativo.
- As mensagens podem incluir o nome do estudante, o horário de chegada e uma referência opcional de imagem ou localização.
3. Visibilidade do campus em tempo real
- Durante o horário escolar, o módulo Smart Location pode continuar monitorando a movimentação em salas de aula, saídas e outras áreas do campus.
- Esses dados ficam visíveis apenas para usuários autorizados, como administradores e equipes de segurança.
4. Detecção de saída
- Quando um estudante sai por um ponto monitorado, a Clipxu reconhece a saída, registra o evento e encerra a sessão ativa de acompanhamento no campus.
- Os alertas de saída podem ser enviados imediatamente aos responsáveis designados.
Opções de configuração
- Canais de notificação como SMS, e-mail ou alertas no aplicativo
- Listas de destinatários para responsáveis e equipe
- Regras baseadas em horários e alertas fora do expediente
- Integração com outros protocolos de segurança escolar