Automatisez le suivi des arrivées et départs des élèves avec notifications en temps réel aux responsables et visibilité sur le campus.
Pourquoi c’est important
Les établissements ont besoin d’une visibilité fiable sur les arrivées, départs et déplacements sur le campus sans dépendre de registres manuels ni de notifications fragmentées.
Solution Clipxu
Clipxu utilise le module Smart Location pour automatiser les événements de check-in/check-out, tenir les responsables informés et maintenir une visibilité autorisée dans le campus.
Comment cela fonctionne
Les élèves sont identifiés via un point d’accès désigné, leur arrivée ou leur départ est enregistré automatiquement, et des notifications peuvent être envoyées immédiatement aux responsables et au personnel.
Modèle de déploiement
Idéal pour les campus disposant de points d’entrée et de sortie surveillés, avec déploiement cloud ou hybride selon l’infrastructure et la méthode d’identification.
Capacités clés
- Enregistrement automatique des événements d’arrivée et de départ
- Notifications en temps réel aux parents ou responsables légaux
- Visibilité sur les déplacements dans le campus pendant la journée scolaire
- Alertes en cas de sortie hors horaires ou non autorisée
Environnements idéaux
Vue d’ensemble
Le protocole de Check-In / Check-Out fait partie du module Smart Location de Clipxu. Il supervise et documente les arrivées et départs des élèves, aidant les établissements à améliorer la traçabilité tout en tenant les familles et le personnel informés.
Déroulé du protocole
1. Détection d’entrée
- Lorsqu’un élève entre dans l’établissement, son identité peut être vérifiée via un point d’accès désigné, comme une caméra avec tag RFID, un identifiant mobile ou un flux de reconnaissance faciale.
- Le système enregistre automatiquement l’événement avec l’heure, la date et les détails du point d’accès.
2. Notifications aux responsables
- Dès qu’un check-in est effectué, Clipxu peut envoyer une alerte aux parents ou responsables autorisés par SMS, e-mail ou notification applicative.
- Les messages peuvent inclure le nom de l’élève, l’heure d’arrivée et une référence optionnelle d’image ou de localisation.
3. Visibilité du campus en temps réel
- Pendant les heures de cours, le module Smart Location peut continuer à surveiller les déplacements dans les salles, les sorties et les autres zones du campus.
- Ces données ne sont visibles que par les utilisateurs autorisés, comme les administrateurs et les équipes de sécurité.
4. Détection de sortie
- Lorsqu’un élève quitte l’établissement par un point surveillé, Clipxu reconnaît la sortie, enregistre l’événement et met fin à la session active de suivi sur le campus.
- Les alertes de sortie peuvent être envoyées immédiatement aux responsables désignés.
Options de configuration
- Canaux de notification comme SMS, e-mail ou alertes applicatives
- Listes de destinataires pour responsables et personnel
- Règles basées sur les horaires et alertes hors créneaux
- Intégration avec d’autres protocoles de sécurité scolaire